जिस तरह से हम नौकरियों के बारे में जाते हैं, वह बदल गए हैं यह प्रयोग किया जाता था कि आप कुछ नियोक्ताओं को कॉल कर सकते हैं, कुछ सीवी भेज सकते हैं या फिर से शुरू कर सकते हैं और अपने शनिवार अख़बार में नौकरी विज्ञापन देख सकते हैं।

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नौकरी चाहने वालों के लिए सचिवीय नौकरियां

नई सचिवीय नौकरियां

अगर आपका आइडिया ए सचिव कोई है जो टेलीफोन का जवाब देता है, एक पत्र टाइप करता है, और बॉस कॉफी लाता है, यह उस छवि को अपडेट करने का समय है। आज का सचिव एक आशाजनक कैरियर पथ के साथ एक उच्च कुशल, शिक्षित व्यक्ति है। नैंसी एडम्स कार्मिक के अध्यक्ष टिम फिशर कहते हैं, "सचिवीय नौकरियां पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं।"

"पूरे शो को सफल बनाने के लिए ये लोग वास्तव में जिम्मेदार हैं।" श्री फिशर के अनुसार, कार्यालय प्रौद्योगिकी में प्रगति ने उन स्टाफ सदस्यों की आवश्यकता को जन्म दिया है जिनके पास परिष्कृत कौशल स्तर हैं। "सचिव आज एक कार्यालय के स्वचालन हैं," वह जोर देते हैं। "आप एक सचिव के बिना कर सकते हैं इससे पहले कि आप एक एकाउंटेंट के बिना कर सकते हैं।" ऑफिस मेट्स के उपाध्यक्ष लिंडा बर्टन इससे सहमत हैं। "सचिवों इतने दिनों के लिए जिम्मेदार हैं," वह बताती हैं। "वे वास्तव में एक व्यवसाय के संचालन का एक अभिन्न हिस्सा हैं।

सुश्री बर्टन कहती हैं, "पिछले कुछ वर्षों में कई कंपनियों द्वारा पिछले कुछ वर्षों में कम करने के लिए मजबूर होने के कारण," आज का प्रशासनिक सहायता कर्मी पहले से कहीं अधिक टोपी पहनता है। " एक मजबूत वर्ड प्रोसेसिंग बैकग्राउंड के अलावा, सुश्री बर्टन कहती हैं, सचिवों को पता होना चाहिए कि वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण के सही दस्तावेज कैसे लिखें। उन्हें खरीद और ग्राहक सेवा जैसे विभिन्न मध्य प्रबंधन कर्तव्यों को पूरा करने के लिए भी बुलाया जा रहा है।

सुश्री बर्टन कहती हैं, "बारह वर्षों में मैं यहाँ हूँ," मैंने इस क्षेत्र को वास्तव में विकसित होते देखा है। आज, सचिवों को पदों के लिए चुना जा रहा है, शायद एक नौकरी के लिए दो या तीन बार साक्षात्कार भी लिया जा रहा है। " यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो मध्य और ऊपरी प्रबंधन स्लॉट के लिए आरक्षित की जाती थी। इससे आपको पता चलता है कि वे क्या महत्वपूर्ण कार्य करते हैं। "

ग्लेंडा शेरे इससे असहमत नहीं होंगी। द एसोसिएटेड: यहूदी कम्युनिटी फेडरेशन ऑफ बाल्टीमोर के साथ एक कार्यकारी सचिव, श्रीमती शेर ने एक सचिव के रूप में काम करना शुरू किया जब वह एक्सएनयूएमएक्स था, "चलो बस एक लंबे समय से पहले कहते हैं।" "मैं अपनी चाची से मिलने जाता था, जो एक सचिव थीं," श्रीमती शेरेर याद करती हैं, "और मुझे एक कार्यालय चलाने की भावना पसंद थी, नंबर एक होने की।" हालाँकि श्रीमती शेरे को अब कॉलेज जाने पर पछतावा है, लेकिन उन्होंने हमेशा इस तथ्य का आनंद लिया है कि लोग उन पर निर्भर हैं और वह काम पर बहुत कुछ सीखती हैं। श्रीमती Scherr कहती हैं कि आज एक सचिव होने के नाते यह नाटकीय रूप से अलग है, जब वह पहली बार बाहर निकली थी। "अब सब कुछ इतना उच्च तकनीक है। पहली जगह में, मुझे केवल तीन साल पहले अपना पहला कंप्यूटर मिला था, इसलिए मुझे उतना कंप्यूटर ज्ञान नहीं है जितना मैं चाहूंगा।"

इसके अलावा, श्रीमती शेरे कहती हैं, उन्हें जटिल फोन प्रणालियों और फैक्स मशीनों सहित अन्य परिष्कृत उपकरणों से निपटने के लिए सीखना पड़ा है। "यह एक शैक्षिक प्रक्रिया है। चीजें इतनी बदल गई हैं कि मुझे खरोंच से सब कुछ सीखना पड़ा है।"

श्रीमती स्टर ने ध्यान दिया कि उनकी नौकरी का एक बड़ा हिस्सा एसोसिएटेड स्टाफ के सदस्यों और उनके लेटे हुए स्वयंसेवकों के लिए बैठकों का आयोजन कर रहा है, जो एक जटिल उपक्रम है, जो पूरे वर्ष में होने वाली बैठकों की संख्या और प्रत्येक समिति में शामिल लोगों की संख्या के कारण है। "श्रीमती Scherr बताती हैं," हर किसी के शेड्यूल में समन्वय करने से आप कई बार पागल हो सकते हैं। निश्चित रूप से आपको संगठित होना होगा। हालांकि, मेरा काम सब कुछ समन्वय करना है। "

हालाँकि श्रीमती शेरेर बताती हैं कि वह उस विभाग के लोगों से प्यार करती हैं, जिनके साथ वह काम करती हैं - "हम वास्तव में एक परिवार की तरह हैं और वे मेरे साथ सोने जैसा व्यवहार करते हैं" - वह सोचती हैं कि आज एक सचिव होने के नाते उन्हें उतना सम्मान नहीं मिलता है यह एक बार किया था। "मैंने हमेशा अपने आप को एक पेशेवर माना है," वह टिप्पणी करती है, "लेकिन बहुत सारे लोग ऐसा नहीं करते हैं। मुझे नहीं लगता कि हम उतने ही उच्च माना जाते हैं जितना हम हैं।" मैरी एलेन नॉयस के लिए, ओटेनहाइमर पब्लिशर्स में एक कार्यकारी सहायक, सम्मान के बजाय प्रशंसा, वह है जो वह नौकरी पर देखती है। "सम्मान कुछ व्यक्तियों के बीच अर्जित किया जाता है जिसका आपकी नौकरी से कोई लेना-देना नहीं है," वह टिप्पणी करती हैं। "जब मेरे काम की बात आती है, तो मैं सराहना करना चाहता हूं और मुझे लगता है कि मैं हूं। मैं जो करता हूं, उसके बारे में अच्छा महसूस करता हूं और मेरे साथ काम करने वाले लोग मुझे भी अच्छा महसूस कराते हैं।" श्रीमती शेरे की तरह, सुश्री नॉयस भी हाई स्कूल से ठीक बाहर एक कार्यालय कार्यकर्ता बन गईं, मुख्य रूप से क्योंकि उन्हें इस बात का स्पष्ट पता नहीं था कि वह और क्या करना पसंद कर सकती हैं। अब, 13 के वर्षों के बाद, वह अपने काम को लेकर उत्साहित है और इसे कैरियर की पसंद के रूप में अत्यधिक अनुशंसा करती है।

"यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो लोग उन्मुख हैं," वह कहती हैं, "साथ ही उन लोगों के लिए जो चीजों को सुचारू रूप से चलाने में आनंद लेते हैं।" सुश्री नॉयस कहती हैं कि यह एक बार की तुलना में कठिन है, क्योंकि आज के कार्यालय कार्यकर्ता एक समय में एक से अधिक काम कर रहे हैं। प्रौद्योगिकी के साथ-साथ अर्थव्यवस्था के कारण, "सुश्री नोयस कहती हैं," कई कंपनियां सिर्फ एक व्यक्ति का उपयोग करती हैं, जहां उन्होंने दो या तीन पहले इस्तेमाल किया होगा। एक कार्यालय में एक रिसेप्शनिस्ट, एक सचिव और एक प्रशासनिक सहायक हो सकता है, लेकिन अब आप कमोबेश केवल एक व्यक्ति को यह सब कर रहे हैं। "

सचिवीय नौकरियों पर कैरियर काउंसलर

कैरियर सलाहकारों का कहना है कि अधिक से अधिक लोग कार्यालय के क्षेत्र में प्रवेश कर रहे हैं, इस तरह की कई जिम्मेदारियों को संभालने के अवसर के साथ-साथ उच्च तकनीक वाले वातावरण के लालच द्वारा जो कि अधिक आकर्षक के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में देखा जाता है। पदों। मैरीलैंड कैरियर इंफोर्मेशन डिलीवरी सिस्टम के समन्वयक फिल मन्ज़ी के अनुसार, अब और वर्ष 245,000 के बीच सचिवों के लिए राष्ट्रव्यापी लगभग 2005 नई नौकरी की शुरुआत होगी, जिसके बाद से श्रम बल में 3 मिलियन सचिवों के करीब हो जाएगा। क्षेत्र के लिए अनुमानित वृद्धि, श्री Manzie कहते हैं, 8 प्रतिशत है। मैरीलैंड में, अब और 1100 के बीच 2005 नई नौकरी के उद्घाटन के बारे में होगा, 1 प्रतिशत की वृद्धि। (ये आंकड़े चिकित्सा और कानूनी सचिवों के आंकड़ों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।) यूएस श्रम विभाग ने रिपोर्ट दी है कि 1992-93 में, सचिवों के लिए वार्षिक वेतन $ 15,000 से $ 39,000 तक था। मैरीलैंड में, एक शुरुआत सचिव लगभग $ 17,000 कमाता है। क्षेत्र में काम करने वाले सभी लोगों का औसत वेतन $ 26,000 से अधिक है, और कुछ अनुभवी कार्यकर्ता $ 39,000 से अधिक कमा सकते हैं। "एक शीर्ष पायदान का प्रशासनिक सहायक, बाल्टीमोर क्षेत्र में $ 26,500 से $ 30,000 तक कहीं भी कमा सकता है," ऑफिस मेट्स के लिंडा बर्टन की पुष्टि करता है। "कंपनियां इन लोगों से सबसे अच्छी उम्मीद करती हैं और अपने कौशल के लिए भुगतान करने को तैयार हैं।"

लोग उन कौशलों को कहां पा सकते हैं? अन्नापोलिस में फ्लीट बिजनेस स्कूल में, कंपनी के अध्यक्ष कैरोल निकोलसन एक बदलते पाठ्यक्रम की ओर इशारा करते हैं जो बदलते समय को दर्शाता है। "हम अभी भी एक टाइपराइटर पर कीबोर्डिंग सिखाते हैं," सुश्री निकोलसन कहती हैं, "लेकिन अब हमारे पास एक्सएनयूएमएक्स कंप्यूटर भी हैं। हर कोई वर्ड प्रोसेसिंग सीखता है। हर कोई व्यापार अंग्रेजी, विराम चिह्न और संचार भी लेता है। यह एक साल का गहन प्रशिक्षण है। । ।यह आसान नहीं है।"

सचिवीय नौकरी स्कूल

एक सचिवीय स्कूल के रूप में 1934 में शुरू हुआ, फ्लीट अब माइक्रो कंप्यूटर, कानूनी सचिव, व्यवसाय और यात्रा, और छोटे व्यवसाय प्रबंधन में कार्यक्रमों के अलावा प्रशासनिक सहायक (सचिव के लिए राजनीतिक रूप से सही शब्दावली) के लिए प्रशिक्षण प्रदान करता है। हालांकि सुश्री निकोल्सन कहती हैं कि फ्लीट एक सह-एड स्कूल है, और वह अधिक पुरुषों को मैदान में प्रवेश करते हुए ("मुख्य रूप से कंप्यूटर की वजह से"), बड़े और अधिकांश कार्यालय कर्मचारियों को अभी भी महिलाएं देखती हैं। 9 के 5 के पब्लिक रिलेशन डायरेक्टर, Maripat Blankenheim के अनुसार, नेशनल एसोसिएशन ऑफ़ वर्किंग वुमेन, 1970 में 97.8 सभी सचिवों में से प्रतिशत महिलाएं थीं; 1988 द्वारा जो कि 99.1 प्रतिशत तक बढ़ गया था। एक कारण यह है कि संख्या बढ़ रही है, फ्लीट के कैरोल निकोल्सन कहते हैं, हो सकता है कि सचिव बनना आपके करियर के लिए एक अच्छा तरीका है। "हमारे छात्रों की औसत आयु 25 है," वह कहती हैं, और कई पहले से ही सामुदायिक कॉलेज या यहां तक ​​कि चार साल के कॉलेज में हैं, और अब हमारे पास आ रहे हैं, इसलिए उन्हें नौकरी के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है। अपने चुने हुए क्षेत्र में इन दिनों रोजगार, "सुश्री निकोल्सन कहते हैं।" एक सचिव होने के नाते एक व्यवहार्य, सम्मानजनक पेशा है, और इससे पहले कि आप आगे बढ़ें, अपने दरवाजे पर पैर रखने का एक शानदार तरीका है। । .if आप आगे बढ़ना चाहते हैं। "यहूदी व्यावसायिक सेवाओं के एक पर्यवेक्षक डेविड ह्यूम्स सहमत हैं।" वर्षों पहले, "वे कहते हैं," यह दुर्भाग्यपूर्ण था, लेकिन कॉलेज की डिग्री वाली बहुत सी महिलाओं को सचिवीय स्तर पर भी रखा जाएगा। वे ऐसा नहीं चाहते थे। आज, महिलाओं को पता चल रहा है कि अगर उनके पास सही कार्यालय कौशल है, तो वे सिर्फ एक कॉलेज की डिग्री की तुलना में बहुत अधिक स्तर पर एक कंपनी में प्रवेश कर सकती हैं। वहाँ एक कैरियर की सीढ़ी की तुलना में बहुत अधिक है जो वहाँ हुआ करता था। "

सचिवों को आज क्या चाहिए, श्रीमान कहते हैं, उच्च स्तर के तकनीकी, कंप्यूटर और लोग कौशल हैं, दक्षता का एक अच्छा सौदा है, और काम की अच्छी आदतें और दृष्टिकोण हैं। "उन्होंने कहा कि वे एक बार किए गए कार्यों की तुलना में अधिक तेज़, होशियार और बेहतर कार्य करना चाहते हैं।" "तीन साल पहले प्रवेश स्तर के कौशल क्या थे अब बेरोजगार होंगे।"

द्वारा लिखित: कैरोल सोर्गेन

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आपके शुभकामनाएं सचिवीय रोजगार खोज।