सबसे अच्छा लिखा कवर पत्र बेकार है अगर कोई इसे देखता है!

नौकरी चाहने वालों के लिए कवर पत्र युक्तियाँ

एक कवर लेटर एक संभावित नियोक्ता के लिए आपकी पहली बिक्री पिच है।

याद रखें कि नियोक्ता सैकड़ों प्राप्त करते हैं सीवी, resumes तथा कवर लेटर जो लोग आप चाहते हैं उसके लिए आवेदन कर रहे लोगों से। आपका लक्ष्य अन्य उम्मीदवारों से बाहर खड़ा होना है। एक अच्छा कवर पत्र आपको नियोक्ता को पेश करता है और बताता है कि आप नौकरी के लिए आवेदन करने वाले सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं।

अपने कवर अक्षरों में भी कीवर्ड का प्रयोग करें। कई नियोक्ता कवर अक्षरों को स्कैन नहीं करते हैं या उन्हें फिर से शुरू करने वाले डेटाबेस में शामिल नहीं करते हैं, लेकिन कुछ करते हैं। "मानव" को आकर्षित करने के लिए कवर अक्षरों में कीवर्ड महत्वपूर्ण हो सकते हैं screeners"यदि आप किसी विज्ञापन का जवाब दे रहे हैं, तो अपने नौकरी कवर पत्र में विशिष्ट शब्दों को जितना संभव हो उतना निकटता से विज्ञापन के वास्तविक शब्द के लिए जितना संभव हो सके, वह एक बड़ा प्लस हो सकता है।

भीड़ से बाहर आने वाले कवर लेटर को बनाने में आपकी सहायता के लिए दिशानिर्देश निम्नलिखित हैं:

1। त्रुटियों और पठनीयता के लिए अपने कवर पत्र को प्रमाणित करें।
एक पेशेवर कवर पत्र में कोई वर्तनी, टाइपिंग या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होती हैं। ऐसी गलतियों के कारण नौकरी आवेदकों को अक्सर अयोग्य घोषित किया जाता है।

2। उस व्यक्ति को अपना कवर लेटर पता करें जो आपको किराए पर ले सकता है।
कंपनी को कॉल करें और उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक ढूंढें जिसे आपके पत्र को संबोधित करना है, आमतौर पर एक भर्ती प्रबंधक या विभाग प्रमुख। यह पहल, संसाधनशीलता दिखाता है, और पाठक को प्रभावित करेगा कि आपने उसे व्यक्तिगत रूप से संबोधित करने का एक तरीका निकाला है।

आपका लक्ष्य अन्य उम्मीदवारों से बाहर खड़े होना और साक्षात्कार प्राप्त करना है

3। एक कंपनी को नहीं, एक व्यक्ति को अपना कवर पत्र भेजें।
उपलब्ध होने पर, उसका नाम और शीर्षक का प्रयोग करें। श्री या सुश्री जैसे शीर्षक का उपयोग न करें जबतक कि आप लिंग के निश्चित न हों। आपका लक्ष्य उस व्यक्ति को अपना पत्र प्राप्त करना है जो वास्तव में भर्ती निर्णय ले रहा है। जब आप कोई नाम नहीं पा रहे हैं तो केवल "मानव संसाधन प्रबंधक" या "कार्मिक निदेशक" का उपयोग करें।

4। अपने शब्दों में लिखें।
सुनिश्चित करें कि आपका पत्र वैयक्तिकृत लगता है। एक लेखन शैली चुनें जो आपके व्यक्तित्व से मेल खाती है। नियोक्ता ज्ञान, उत्साह, फोकस, ड्राइव, समर्पण, और ईमानदारी की तलाश में हैं। जितना संभव हो सके अपने कवर लेटर और लेखन शैली में इन विशेषताओं में से कई को शामिल करें।

5। उचित व्याकरण और वर्तनी का प्रयोग करें।
चूंकि यह आपके कवर लेटर के साथ यथासंभव सटीक और पेशेवर होने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए अपने शब्दकोश और थिसॉरस सहित व्याकरण, वर्तनी और अक्षर लेखन के साथ आपकी सहायता के लिए उपलब्ध विभिन्न प्रकार के संदर्भ टूल का उपयोग करने में संकोच न करें।

6। आपको कंपनी और उद्योग के बारे में कुछ पता है।
यह वह जगह है जहां आपका शोध आता है। ओवरबोर्ड पर न जाएं, बस यह स्पष्ट करें कि आपने इस कंपनी को फोन बुक से नहीं चुना है। आप जानते हैं कि वे कौन हैं, वे क्या करते हैं, और आप उनके लिए क्यों काम करना चाहते हैं।

7। उन नियोक्ताओं और वाक्यांशों का प्रयोग करें जो नियोक्ता के लिए सार्थक हैं।
जितना संभव हो सके नियोक्ता की जरूरतों के लिए अपने पत्र को अनुकूलित करें। कंपनी, उनके ग्राहकों और उस काम के बारे में सोचें जो आप स्वयं उनके लिए कर रहे हैं। जहां उचित हो उद्योग उद्योग शब्द और करियर-विशिष्ट कीवर्ड का प्रयोग करें।

8। रिटर्न पता और फोन नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें।
आपके रिटर्न पते में आपका सड़क पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड, क्षेत्र कोड के साथ टेलीफोन नंबर और ई-मेल शामिल है। इस जानकारी को अपने कवर लेटर के शीर्ष पर रखें। हमेशा संपर्क करने के लिए सबसे अच्छा समय शामिल करें।

9। एक पेशेवर के रूप में खुद को बढ़ावा देने के लिए अपने कवर लेटर को एक औपचारिक स्वर अनुकूलित करें।
आपका पत्र एक साक्षात्कार के लिए एक याचिका के बजाय एक व्यापार प्रस्ताव के करीब होना चाहिए। आप मूल्य की पेशकश क्या करते हैं? आप उन्हें किस उद्देश्य से प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं?

10। आपको भर्ती के लाभों पर जोर दें।
संगठन के लिए आप क्या कर सकते हैं जो रुचि पैदा करेगा और साक्षात्कार की इच्छा पैदा करेगा? केवल यह समझाएं कि आप योग्य क्यों हैं, बताएं कि क्यों आपको भर्ती करना कंपनी की निचली लाइन पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा।

11। आत्मविश्वास ध्वनि।
यदि आप नौकरी के लिए सभी निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो इसे अपने पत्र में बताएं। अपने कौशल और उनकी आवश्यकताओं के बीच अच्छा मैच एक्सेंट्यूएट करें। ऐसा करने से उम्मीदवार के रूप में आपकी व्यवहार्यता पर जोर दिया जाएगा।

केवल यह समझाएं कि आप योग्य क्यों हैं

12। पाठकों को अपनी पिछली सफलता में अंतर्दृष्टि प्रदान करें।
अपनी उपलब्धियों, कौशल और पृष्ठभूमि को अपने वाक्यों के विषयों को बनाएं, और इस पर बल दें कि ये क्षमताओं संगठन में कैसे योगदान दे सकती हैं। कंक्रीट, विशिष्ट भाषा का प्रयोग करें ताकि पाठक को अच्छी समझ हो कि आप कौन हैं और आपने क्या किया है।

13। अपने पत्र को इस तरह से ड्राफ्ट करें जो संगठन के भीतर आपका फिट दिखाता है।
अपने कौशल, क्षमताओं, व्यक्तित्व और अनुभव का वर्णन करने के लिए अपने कवर पत्र का उपयोग करें, और यह गुण संगठन को कैसे लाभ पहुंचाएंगे। दिखाएं कि आपका अनुभव स्थिति की आवश्यकताओं से कैसे मेल खाता है।

14। एक संगठित, जानबूझकर तरीके से अपने कवर पत्र का ढांचा बनाएं।
अपने आप को परिचय दें और आप पहले पैराग्राफ में नौकरी क्यों चाहते हैं, दूसरे पैराग्राफ में अपनी योग्यताएं प्रदर्शित करें, और तीसरे में साक्षात्कार के लिए पूछें।

15। अपनी योग्यता पर ध्यान दें!
अपने कवर लेटर में निहित महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए अंडरलाइनिंग, बोल्डिंग, इंडेंट्स या बुलेट्स का उपयोग करें, लेकिन इन स्वरूपण तकनीकों को कम और लगातार उपयोग करें। यदि आप बहुत अधिक योग्यता पर जोर देते हैं, तो आपका कवर लेटर पढ़ना मुश्किल हो जाएगा।

16। इसे छोटा रखें।
अपने पत्र को सरल, साफ, छोटा, सीधा, और बिंदु पर रखें। प्रति अनुच्छेद पांच से सात पंक्तियों का उपयोग न करें। प्रत्येक वाक्य की लंबाई Vary। वाक्य बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन आप भी बहुत कम वाक्यों की एक staccato धारा नहीं चाहते हैं। एक पृष्ठ अक्षरों के लिए अधिकतम है।

आपका कवर लेटर जीवंत और ऊर्जा के साथ फटने होना चाहिए

17। अपने कौशल का प्रदर्शन करें।
किसी भी स्थिति के लिए, दो प्रकार के कौशल होते हैं: मूल कौशल जो किसी भी गंभीर आवेदक की अपेक्षा की जाती है, और कौशल की एक विस्तृत श्रृंखला जो नियोक्ता के लिए उपयोगी होगी लेकिन न्यूनतम आवश्यकताओं के दायरे से बाहर हो जाएगी। आपके मूल कौशल आपको दरवाजे में ले जाते हैं; आपके अन्य कौशल आपको प्रतिस्पर्धा से बाहर खड़े करते हैं।

18। प्रत्येक नियोक्ता को मूल पत्र भेजें।
प्रत्येक भर्ती प्रबंधक को व्यक्तिगत पत्र भेजना हमेशा बड़े पैमाने पर उत्पादित या मेल-विलय वाले अक्षरों से बेहतर परिणाम प्राप्त करेगा। जब भी संभव हो, प्रत्येक पत्रक की विशिष्ट आवश्यकताओं को अपना पत्र तैयार करें।

19। पाठक को अपने रेज़्यूमे में विशिष्ट जानकारी के लिए निर्देशित करें।
आपका कवर लेटर जीवंत और ऊर्जा के साथ फटने होना चाहिए। इसे आपके रेज़्यूमे की मुख्य विशेषताएं का उल्लेख करना चाहिए और पाठक को और अधिक देखना चाहते हैं। आपके बारे में एक प्रश्न या बयान शामिल करने पर विचार करें जो पाठक को आपके रेज़्यूमे को पढ़ने के लिए लुभाने लगेगा, जैसे कि "मैंने बनाए गए समय-बचत तकनीकों ने पिछले 1.3 वर्षों में अपनी वर्तमान कंपनी 3 मिलियन डॉलर बचाया है। मुझे दिखाएं कि मैं पैसे कैसे बचा सकता हूं आपकी कंपनी के लिए। "

20। अपने रेज़्यूमे या सीवी की एक प्रति शामिल करें।
याद रखें कि कवर लेटर का मुख्य उद्देश्य नियोक्ता के हाथों में अपना रेज़्यूम प्राप्त करना और साक्षात्कार का अनुरोध करना है। अपने रेज़्यूमे की एक प्रति संलग्न करने के लिए मत भूलना।

21। एक ध्यान हथियार के साथ खोलें जो तुरंत ब्याज उत्पन्न करता है।
अपना पत्र शुरू करने के कई तरीके हैं। आपका उद्घाटन कथन तुरंत बिंदु पर जाना चाहिए, लेकिन अपने पाठक का ध्यान संलग्न करें। यदि आपके पहले वाक्य दर्शाते हैं कि आप संगठन में कैसे योगदान कर सकते हैं, तो आपके पास एक मजबूत खुलना है।

22। एक फोटो संलग्न न करें।
जब तक आप मॉडलिंग, अभिनय या अन्य प्रदर्शन उद्योगों में रोजगार की तलाश नहीं कर रहे हैं, तब तक अपने कवर लेटर के साथ एक तस्वीर भेजने के लिए अनुचित है। एक नियोक्ता को आपको व्यक्तिगत रूप से देखने का मौका मिलेगा, क्या आप साक्षात्कार चरण तक पहुंच सकते हैं। तब तक, एक तस्वीर आपको दरवाजे में आने में मदद नहीं करेगी।

23। सभी पूंजीकृत अक्षरों का उपयोग न करें।
कुछ नियोक्ता सभी सीएपीएस गैर-व्यावसायिक का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। अपने कवर लेटर में जानकारी को हाइलाइट करने के बजाय बोल्ड, इटालिक्स या अंडरलाइनिंग का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, सही मार्जिन को उचित ठहराना न करें। आपके पत्र की सामग्री और संगठन सबसे महत्वपूर्ण तत्व हैं, लेकिन प्रेजेंटेशन का भी प्रभाव पड़ता है। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में पेशेवर उपस्थिति है।

24। अनुरोध के साथ अपना कवर लेटर समाप्त करें।
आपके कवर लेटर का प्राथमिक लक्ष्य स्वयं को पेश करना, अपनी योग्यता का प्रदर्शन करना और साक्षात्कार का अनुरोध करना है। सुनिश्चित करें और अपने कवर लेटर के अंत में साक्षात्कार के लिए पूछें और फिर नियोक्ता को पता चले कि आप कब और कैसे अनुसरण करेंगे।

25। अपना रेज़्यूम और कवर लेटर खोलें।
एक पूर्ण आकार के, फ्लैट लिफाफे में आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर को भेजना आपको प्रतिस्पर्धा पर बढ़त दे सकता है। आपके रेज़्यूमे में एक साफ, अधिक पेशेवर उपस्थिति होगी, और आपके रेज़्यूमे डेटाबेस में स्कैन करना आसान होगा।


आपके कवर लेटर का प्राथमिक लक्ष्य स्वयं को पेश करना है, अपनी योग्यताएं प्रदर्शित करना और एक साक्षात्कार का अनुरोध करें

वर्तनी और अपने कवर पत्र के व्याकरण की जाँच करें। वर्ड प्रोसेसर के जादू और व्याकरण परीक्षक का प्रयोग करें। यदि आप अपनी व्याकरणिक, विराम चिह्न और अंग्रेजी या अन्य भाषा उपयोग की त्रुटियों की पहचान करने की क्षमता में विश्वास नहीं रखते हैं या यदि आपको अपने कवर पत्र को व्यवस्थित करने में सहायता की आवश्यकता है, तो इसे सहायता के लिए एक पेशेवर को भेजें।

याद रखें कि आपका सीवी / पुनरारंभ होना चाहिए लक्षित, स्कैन किए जाने योग्य और उत्पन्न हिट। यदि आपके साथ कोई समस्या है तो सीवी लेखन or लेखन फिर से शुरू कागज के एक खाली टुकड़े पर घूर के बजाय, उपयोग करें सीवी नमूने, सीवी टेम्पलेट्स, नमूने फिर से शुरू करें तथा टेम्पलेट फिर से शुरू करें या:

अधिकांश नियोक्ताओं को आपके फिर से शुरू या सीवी के साथ एक कवर पत्र प्राप्त करने की अपेक्षा है।
तो, एक तैयार करें कवर लेटर रीडर को समझाने के लिए कि आप के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं साक्षात्कार.
यदि आपके साथ कोई समस्या है तो कवर पत्र लेखन इनमें से एक का उपयोग करें:

अन्य कवर पत्र युक्तियाँ जानकारी

यदि आपने प्राप्त किया है तो अब अपने कवर लेटर टिप्स विषय को अंतिम रूप देने के लिए वीसा और कार्य अनुमति और यदि आपका कवर लेटर तथा CV or बायोडाटा तैयार हैं, आप उन्हें सीवी के जरिए ईमेल कर सकते हैं और दुनिया भर में नियोक्ताओं और नौकरी नियोक्ताओं के लिए वितरण सेवाओं को फिर से शुरू कर सकते हैं। पर एक नज़र डालें ड्रेस कोड और एक के लिए तैयारी शुरू करें नौकरी के लिए इंटरव्यू.

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आपके शुभकामनाएं कवर पत्र युक्तियाँ!